答えが「はい」であることを知らない場合は質問しないでください:ボードに提示する方法

ボードプレゼンテーションは、指導と影響を与える大きな機会です」と、CIOパートナーシップのコンサルタント、Alastair Behenna氏は言います。Shutterstock

IT業界に参加してPowerPointプレゼンテーションを行うことはできませんでしたが、業界のシニアエシェロンに昇進してください。最高経営責任者(CEO)とCスイートチームの前で話すよう求められます。

私たちは5人のITリーダーに、上級の上司にプロジェクトの価値についてどのように説得するのかを聞きます。理事会に出席しようとしているシニアITプロフェッショナルにとって、絶対に重要なアドバイスは何ですか?答えは読んでください。

1.適切な視聴者のための言語を作成する

「ボード・プレゼンテーションは、多くの人を導き、影響を与える大規模な機会です。できるだけ多くを事前販売してください。視聴者を知り、言葉を使い、それに応じてアプローチを工夫することで、シンプルにしてください」と経験豊富なAlastair Behenna The CIO PartnershipのITリーダーおよびコンサルタント

覚えておかなければならない1つの問題は、ITの消費者化によって技術の期待がどのように変わったかである。

「ユーザーは、アプリケーションをダウンロードして意味のある目的に使用することが容易でシンプルであることに惑わされている。我々は、アピール中心の世界に住んでおり、アテンションが短く、パフォーマンスが期待される、シンプルさ、利便性、そして最も重要なのはコストです。

Behennaは、IT関連の期待レベルが指数関数的に上昇していると述べています。そして関連する技術的知識の民主化は、CIOに、ボードに簡潔かつ一貫して、そして絶対的な明快さを提示するというプレッシャーを高めました。

チーフ・データ・オフィサーとチーフ・ディジタル・オフィサーの役割は、ITリーダーとトップ・テーブルとの関係における重要な意味合いに伴って増加しています。

「使いやすさ、顧客、ユーザーエクスペリエンスの精神を十分に検証し、それらの方法を最大限に活用してください」プレゼンテーションの前にボードに配布する配布資料に詳細を残し、割り当てられた時間を賢く正確に使用してペイントします説得力のある絵やストーリーがあります。

プレゼンテーションから何を達成したいのか、いつからそれを望んでいるのか、それが得られなければ何が起こるのかを説明してください。自信を持って行動してください。

2.あなたよりも多くの話をする理事会のメンバーを得る

Laureate Educationのホスピタリティと料理のCIOであるAndrew Abboudは、同僚の上級技術者に宿題をするようアドバイスします。 「エグゼクティブチームの各メンバーがどのレベルのサポートを受けているかを調べてください。

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スポンサーシップは非常に重要なので、Cスイートのどのメンバーが後援を提供する可能性が高いかを発見することもできます。 「可能であれば、あなたの同盟国に仲間入りしてもらう」とAbboud氏は、会議室に出席するCIOのためのベスト・プラクティスのヒントを提供する前に述べています。

「技術について話をしたり、ビジネス成果に焦点を当てたり、スマートに静かにしたりしてはいけません。プレゼンテーションで不快な眠気を覚悟しなくてはいけないと感じてはいけません。彼らが真の意志決定プロセスに従事するように、あなたがしているよりも、提案する」と彼は言います。

重要なアドバイスは非常にシンプルです。すべての偉大なアスリートのモットーです。そして、あなたが投資を承認するように取締役会に納得させることができない場合、潜在的なビジネス上の結果と投資のコストに関する質問から、

3.バイインを確保した貴重なプロジェクトに注力する

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とりわけ、潜在的なITプロジェクトのビット数やバイト数に左右されることはありません。元CIOでConsult 360のプリンシパル・コンサルタントであったStephen Hand氏は、偉大なプレゼンテーションは純粋に単純にビジネス上の利点に焦点を当てていると述べています。

「プレゼンテーションの内容は、プロジェクトがビジネス価値の観点から提供するものに焦点を当てるだけでなく、このイニシアチブを成功裏に成功させるための重要な成功要因は何か」と彼は言います。

しかし、実際のプレゼンテーションが行われる前に、すべてのCIOの重要なアドバイスがすべての主要なステークホルダーのバイインを実際に確保することであると、ハンド氏は言います。 「決して答えが「はい」であることを知らない場合は、ボードに質問しないでください」と彼は言います。

4.自信を持って話し、商業的に分かりやすい

募集専門家、ラ・フォッセ・アソシエイツのCIO務め責任者、クリス・チャンドラー氏は、潜在的な商業的利益の正当性は、他の経営幹部がプロジェクトに入ることを確保する上で基本的だと述べている。

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「彼らの言葉を話し、競​​争が何をしているかを知ることは、ボードを聴かせることには不可欠です。 CスイートにCIOの耳があったら、変更プログラムを成功裏に販売するには、財務上および運用上のメリットに重点を置く必要があります。

手短に言えば、Chandlerは、CIOは自信を持って知識を持って会議室に近づく必要があると言います。 「即時の機会費用がほとんどまたはまったくない、収益の原動力やコスト削減の取り組みは誰も主張しません」と彼は言います。

5.明確で簡潔で一貫性のある時間をとる

Said Business SchoolのCIOであるマーク・ブラムウェル氏は、現代のCIOの役割は、技術者よりも関係ビルダーに似ていると言います。同氏は、ITリーダーは特権的なビジネス上の地位を保持しており、理事会を含む組織のあらゆるレベルの人々と協力して影響を与えることができるはずだと述べている。

私はいつも理事会がITや潜在的なプロジェクトに関してはかなり切り替えられていることを知っています」と、彼らはワッフルを必要とせず、20のPowerPointスライドを望んでいません。彼らは、提案が何であるか、どれくらいの費用がかかりますか、具体的な事実を知りたいと思っています。

Bramwell氏によると、CIOはビジネスのリーダーであると言われています。同氏は、理事会がIT導入に関する勧告をしばしば探していると述べている。明確かつ事実上のプレゼンテーションは成功を保証するものではありませんが、間違いなく助けになるでしょう。

Bramwell氏は、「CIOは、システムやサービスがもたらす違いを実証できる必要があります」とCIOとして、慎重に考え、プレゼンテーションを行い、ビジネスに価値を見出す必要がありますもたらすことができます。また、将来のIT投資案件の作成にも役立ちます。

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